С каждым днём растёт число славянских музеев и объектов культурного и природного наследия, значительно расширяющих свою сферу влияния как на местном, так и на национальном уровнях. Этот факт сам по себе достоин восхищения, но этим знанием, этим опытом необходимо делиться, чтобы другие тоже могли узнать, увидеть и признать это. Именно поэтому премия «Жива» – и все её кандидаты – это важная отправная точка как для членов ФСК, так и для наших коллег и широкой общественности. 

Премия служит платформой для обмена и продвижения как в рамках славянских стран, так и в более широком европейском контексте. Обе основные награды (награда «Жива» за лучший славянский музей и награда «Жива» за лучший объект культурного и природного наследия из славянских стран) имеют своей целью продвижение, сохранение и просветительскую деятельность, направленную на популяризацию музейных коллекций, а также объектов культурного и природного наследия. Их разнообразие, содержание и общественное значение, а также новаторские и творческие подходы их презентации, доступность для общественности и открытость, их влияние на социум и на развитие новых методов и идей в музеологии – всё это становится достоянием общественности благодаря премии «Жива».

• Премия «Жива» приглашает к участию кандидатов из следующих стран: Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Чехия, Хорватия, Черногория, Северная Македония, Польша, Сербия, Словакия, Словения и Украина.
• Регистрация на участие бесплатна.
• К участию приглашаются музеи всех типов: исторические, естествоведческие, технические, промышленные музеи и научные центры, этнологические, архитектурные, литературные и музыкальные музеи, а также музеи искусств и т.д. Музей может быть местного, регионального, национального или федерального значения. К участию приглашаются в том числе частные музеи.
• Нами рассматриваются также заявки на участие от объектов культурного и природного наследия: исторических зданий и сооружений, памятников, архитектурных произведений, археологических памятников, культурных и природных музейных заповедников, возрождённых или реконструированных промышленных зданий и территорий, используемых для музейных и культурных нужд, комбинированных произведений человека и природы, таких как сады и парки – объектов наследия исключительной исторической важности, представляющих художественную, научную, этнологическую и антропологическую ценность.

• Обмен идеями и опытом с коллегами из славянских и других стран.
• Доступ к платформе, где ведутся обсуждения, и обмен на церемонии вручения наград.
• Круглогодичная реклама в каталоге «Жива», на веб-сайте, посредством видеопрезентаций и во всех средствах связи ФСК с общественностью.
• Повышение узнаваемости среди европейских институтов.
• Обеспечение отлаженной работы по связям с общественностью для всех заинтересованных сторон.

Процедура отбора кандидатов начинается осенью с публикации о том, что конкурс открыт, и ознакомления с ней международной общественности. При содействии членов жюри из разных стран проходит подача заявок и продвижение  премии, которые продолжаются до конца календарного года. В первой половине следующего года полученные заявки рассматриваются и оцениваются, после чего принимается решение о дальнейшем участии учреждений-кандидатов в конкурсе. После подачи правильно подготовленной и полной заявки члены жюри посещают музеи-кандидаты.  В мае или в начала июня проходит встреча жюри, на которой на основании представленных докладов о посещении музеев и обмене впечатлениями выбирается главный лауреат и получатели специальных наград. Лето проходит под знаком подготовки церемонии вручения награды «Жива», которая помимо возможности обмена опытом становится также площадкой для встречи профессионалов музейного дела.

Ежегодный цикл премии «Жива» заканчивается церемонией награждения лауреатов в сентябре. За шесть лет существования премии это мероприятие стало трёхдневным слётом экспертов из разных областей культуры, так или иначе дополняющих музейное дело. Доброй традицией стало представление главного лауреата прошедшего года и его опыта после получения этого почётного звания. Хотя сам цикл премии не меняется, церемония проходит каждый год на новой локации, что даёт её участникам возможность лучше узнать среду, предлагающую новые направления сотрудничества.