У конкурсі на здобуття премії «Кращий слов’янський музей та пам’ятка природи і культури» можуть брати участь кандидати з таких країн: Білорусь, Боснія і Герцеговина, Болгарія, Хорватія, Чехія, Чорногорія, Північна Македонія, Польща, Сербія, Словаччина, Словенія, Україна та Хорватія. Подання заявки є безкоштовним.

Немає географічних обмежень для подачі заявки на отримання Нагороди за досягнення у збереженні слов’янської культурної спадщини. Подання заявки є безкоштовним.

Заявки на номінацію «Кращий слов’янський музей» приймаються від музеїв усіх типів і розмірів – історичних, військових меморіалів, сучасної історії, природознавства, техніки, мистецтва, промисловості, науки та інтерпретаційних центрів. Етнографічні, архітектурні, дизайнерські, літературні, музичні та університетські музеї та галереї також можуть подавати заявки. Музеї можуть бути місцевими, регіональними, національними або федеральними, муніципальними або приватними, і не має значення, чи є вони давно існуючими або новоствореними.

Заявки на номінацію «Кращий слов’янський пам’ятник» також приймаються від широкого кола об’єктів культурної спадщини, таких як історичні будівлі, пам’ятники і пам’ятні комплекси, архітектурні твори, археологічні пам’ятки і культурні та природні музейні заповідники. Відроджені та реконструйовані промислові будівлі та об’єкти, які набули музейного або культурного значення, також можуть бути прийняті до участі в конкурсі. Комбіновані витвори природи і людини, такі як сади і парки, також можуть бути номіновані, якщо вони мають видатну історичну, мистецьку, наукову, етнологічну або антропологічну цінність.

Премія Živa за найкращі досягнення у збереженні слов’янської спадщини у світі відкрита для широкого кола слов’янських музеїв, меморіальних будинків і культурних просторів за кордоном, в діаспорі або в транскордонних регіонах країн-членів Форуму слов’янських культур (ФСК). Слов’янські товариства, народні доми, установи та громади по всьому світу, які представляють колективну пам’ять і різні аспекти слов’янської культурної ідентичності за допомогою подій, заходів, артефактів, традицій і публікацій, також можуть брати участь у конкурсі. Особливо заохочуються заявки, що висвітлюють зусилля зі збереження слов’янської спадщини за кордоном та зв’язки з країнами походження.